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员工账号登录 · 数据存于公司服务器
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进行中
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已结束
+ 新建业务
客户维护
业务种类 / 节点模板
业务模板
业务量统计
📊 业务总览
⚙ 系统设置
改密码
退出
时间(建单/节点完成/结束)
至
排序:建立时间 早→晚
排序:建立时间 晚→早
排序:结束时间 晚→早
排序:结束时间 早→晚
清除
勾选节点 = 完成(时间默认当下、可改,完成人默认为勾选者、可改);
所有节点完成后才能勾选「结束」
,勾选结束业务自动归入「已结束」标签。删除节点需确认,删除后进入「已删除流程」可随时恢复。节点卡片可拖动排序,排序方式在右上选择。按业务种类看业务,请用左侧导航:展开某人 → 点他名下的业务种类。
进行中
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已结束
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工作台 ·
我的业务
业务总览
范围:
我的业务
(跟左侧导航选的范围一致)
← 返回工作台
全部业务
只看进行中
只看已结束
只看急单
最后操作
至
清除
点
业务名称
那列的链接 → 直接跳到这票业务的详细操作页(自动定位、展开并高亮)。
下一步节点
= 这条业务当前该办的那个节点,全办完会显示「已结束」。表头点一下可以排序。
忘记密码
出于安全考虑,系统
已关闭自助重置密码
(原来只要知道用户名 + 手机号就能改掉同事的密码,一旦被改的是管理员账号,等于全站失守)。
请联系管理员重置
:管理员登录后打开右上角「⚙ 系统设置」→「员工管理」,点该员工那一行的「重置密码」,重置后把新密码告诉本人即可。
另外:
密码连续输错 5 次,账号会被锁定 30 分钟
,期间登录会提示联系管理员;管理员重置密码可立即解锁。
知道了
新建业务
业务模板(可选:输入模板名/种类名模糊检索,↑↓ 选择、回车代入;不选就直接在下面手动填写)
客户
*
(输入名称或拼音缩写检索,↑↓ 选择、回车确认)
业务种类
*
跨部门(勾选后该业务在所选部门同步可见)
业务名称
*
☆
设为急单(星标)
客户联系人(可手打,或从该客户的联系人里选)
下拉里是该客户维护过的联系人(选了会自动带上电话/邮箱);手打新人名,保存时会问你要不要存进这个客户。
相对应客户(最终客户,可手打或从名单选)
备注
流程节点(下面都是该种类的节点库,点名称即勾选/取消;▲▼ 调整顺序,从上到下就是流程走向)
节点一律从节点库勾选;要加新节点,请先到「业务种类 / 节点模板」→ 节点库里新增。末尾会自动带上
结束
节点(必备、恒为最后一步)。
取消
创建
编辑业务
业务种类(因业务转换需要,可随时改;保存后这条业务整条归入新种类)
业务名称
*
☆
设为急单(星标)
客户(可手打或从名单选)
客户联系人(可手打,或从该客户的联系人里选)
下拉里是该客户维护过的联系人(选了会自动带上电话/邮箱);手打新人名,保存时会问你要不要存进这个客户。
相对应客户(最终客户)
单据号
报关单号
备注
流程节点(可改名;▲▼ 调顺序;「结束」节点必备且恒在最后,不能删除)
节点库快选:点一下即加入上面的流程(再点一下移出),无需手打
+ 手打添加
新节点插在
结束
之前
取消
保存修改
客户维护
添加
客户名单只有
管理员
能新增 / 改名 / 删除。这里可以查看全部客户。
每个客户可以维护
多个联系人
(姓名 / 电话 / 邮箱):点「📇」进去加人。业务里填联系人时能直接选,发邮件时也能一键检索到他们的邮箱。
关闭
客户联系人
这里的联系人会出现在:业务「客户联系人」下拉里直接选、发邮件时的收件人检索里。
客户地址(改完点「保存地址」)
保存地址
已有联系人(点一行可改)
新增联系人
+ 添加联系人
关闭
把新联系人存进客户里?
联系人姓名
*
电话(可选)
邮箱(可选)
存进客户后,下次建业务能直接选他,发邮件也能一键检索到他的邮箱。
不添加
只添加人
保存联系人
✉ 发邮件给客户
邮件模板(按业务种类自动套用,也可手动换)
收件人邮箱
*
抄送(可选)
主题
*
正文
附件(勾选的会作为邮件附件一起发出)
取消
✉ 发送
业务种类与节点模板维护
业务种类(不可重名)
添加
业务种类只有
管理员
能新增 / 改名 / 删除。这里可以查看全部种类。
已有节点模板(点一行即可编辑/复制)
新建节点模板
这里是
节点模板
:只管流程节点。默认已把该种类节点库的节点全部带入;想重新组流程,点「
清空流程
」只留「结束」,再从右侧节点库
逐一点选
即可。点名称可勾选/取消,▲▼ 调整顺序(从上到下即流程走向)。
「结束」为每个模板必备,自动固定在最后一步。
业务模板(含客户/备注等预设信息)请到工具栏「业务模板」里建,建的时候可以从这里挑一个节点模板把节点整套带过去。
节点都是从右侧
节点库点选
加入的;要加全新节点,用右侧节点库里「新增节点」那一栏即可。
清空流程
公共库
放进
公共库
:所有员工都能看到、都能直接拿它建业务(勾上就不必再一个个勾同事了)
分享给同事(被分享的人可以用这个节点模板;不勾 = 仅自己可用)
保存为节点模板
取消编辑
节点库(点一下即加入/移出左侧模板流程)
从节点库点选节点,就会自动跳到左侧的模板流程里(排在「结束」前面),不用手打;再点一下即从流程移出。节点库里没有的新节点,用下面这栏新增(加完自动进库并排进流程)。
新增节点
关闭
业务模板
业务模板是
独立的模板库
(和「业务种类 / 节点模板」里那套只管流程节点的节点模板互不相干):
模板名称自己起
,再选业务种类、从该种类的
节点模板
里挑一个把整套流程节点带过来,其余信息(
客户 / 业务名称 / 联系人 / 对应客户 / 备注 / 跨部门
)按你实际情况录入,组合成一个完整的业务模板。新建业务时输入名字就能一键带出全部内容。模板
跟着员工走
:自己建的自己改、自己删;要同事共用就在编辑器里勾选「分享给」,被分享的同事可以直接用它建业务(改不了原件,可「复制」另存为自己的)。标「公共」的是历史模板,人人可用。业务卡片上点「⤴ 存为业务模板」可把跑过的业务(含被分享给你的)原样存成自己的业务模板。
+ 新建模板
模板名称
*
业务种类
*
预设业务信息(选填:新建业务选中该模板时自动代入)
客户
业务名称(预设)
客户联系人
相对应客户(最终客户)
备注
跨部门(新建业务时默认勾选这些部门)
公共库
放进
公共库
:所有员工都能看到、都能直接拿它建业务(勾上就不必再一个个勾同事了)
分享给同事(被分享的人可以用这个业务模板建业务;不勾 = 仅自己可用)
流程节点
(选好业务种类后,从上面的「节点模板」里挑一个,整套节点直接带过来;也可以从下面「
—
」的节点库自行点选 / 微调,▲▼ 调整顺序)
保存模板
取消编辑
关闭
系统设置(管理员)
部门管理
员工维护
客户账号
备份 / 恢复
邮件发送
邮件模板
部门管理
添加
删除部门前需先把该部门员工调整到其他部门。
员工维护
用户名
*
姓名
手机号(找回密码用)
初始密码
*
部门
职位
员工
部门经理
总经理
设为管理员(独立于职位)
添加员工
部门经理可查看本部门业务(总经理的业务须分享给本部门员工才可见);总经理可查看全部并按部门筛选;管理员可重置密码、调整部门与职位。
客户访问账号
给客户公司开通登录账号:该账号登录后
只能查看本公司的业务
(只读,可下载附件),看不到其他公司的任何数据,也不能修改。
客户公司
*
(输入名称或拼音缩写检索,↑↓ 选择、回车确认)
登录用户名
*
联系人称呼
初始密码
*
开通账号
一个客户公司可以开多个账号(例如不同联系人各一个)。删除账号立即失效;重置密码后请把新密码告知客户。客户登录地址:
https://zjdy-logistics.com/work/
备份 / 恢复
⬇ 立即备份
每天凌晨 3:00 自动备份,循环保留 15 份
恢复会用所选备份
整体覆盖
当前数据库(客户、种类、模板、业务、员工全部回到备份时刻),恢复前请先「立即备份」留一版当前数据。建议定期「下载」备份文件到本地电脑留存。
邮件发送(把业务附件直接发给客户)
配置一个
发件邮箱
后,业务卡片的附件区会出现「✉ 发邮件」:勾选附件 → 填客户邮箱(客户资料里维护过的会自动带上)→ 直接发送,不用先存到本机再开 Foxmail。
常用邮箱点一下自动填地址和端口:
QQ邮箱 / Foxmail(QQ号@qq.com)、腾讯企业邮(公司域名邮箱)、163 / 126、Gmail
。注意 QQ / 163 / 企业邮发信用的是
授权码
,不是登录密码——在邮箱网页版「设置 → 账户 / 客户端服务」里开通 SMTP 并生成。
QQ邮箱
腾讯企业邮
163
126
Gmail
邮箱类型
(用上面的快捷按钮选)
QQ 邮箱 / Foxmail
腾讯企业邮
163 邮箱
126 邮箱
Gmail
自定义
加密方式
SSL(端口 465,最常用)
STARTTLS(端口 587)
不加密(一般不用)
发件服务器
*
端口
发件账号
*
授权码 / 密码
*
发件人显示名(可选)
保存配置
✉ 发一封测试邮件
所有员工发出的邮件都会在对应业务里留下发送记录(发给谁、几个附件、何时发的),方便追溯。配置只保存在公司自己的服务器上。
邮件模板(发邮件时按业务种类自动套用)
把常用的邮件内容存成模板:主题、正文、收件人、抄送都能用
变量 + 自己写的文字
拼出来。 例如主题写
{业务名称}{客户}{联系人}舟山供船资料
,发邮件时会自动变成「1020-88 宁波安费诺王经理舟山供船资料」。
模板可以
绑定业务种类
——那种类的票一打开「发邮件」就自动套上;也可以设为
默认模板
,没匹配到种类时自动套用。
已有邮件模板(点一行即可改)
新建 / 编辑模板
适用业务种类(留空 = 通用,不自动套用)
设为默认模板(没匹配到种类时自动套用)
主题模板
正文模板
收件人(留空 = 用客户资料里的邮箱)
抄送
变量(点一下插到上面正在编辑的框里):
保存模板
清空 / 新建
👁 预览效果
关闭
跨部门设置
勾选的部门中,该业务对其部门经理及总经理同步可见。本部门默认包含,不可取消。
把业务分享给外部门同事时,该部门会自动加入
(跨部门配合),取消分享后自动移除。
取消
保存
修改密码
原密码
新密码(至少 4 位)
取消
确认修改
分享业务给同事
勾选后,对方可将该业务纳入自己的工作记录,双方可共同操作节点(谁勾选谁完成,可改)。
对方若属于其他部门,这票单子会自动成为跨部门操作
,其所在部门一并计入,该部门经理即可看到本部门参与过此单。
取消
保存分享
员工业务量统计
至
查询
关闭